台灣人權文化協會 北台灣辦事處

福爾摩沙教室 Academia Formosa

場地管理辦法

台灣人權文化協會北台灣辦事處決策管理委員會(以下簡稱管理委員會),為加強下設福爾摩沙教室之使用管理,以實現福爾摩沙教室設置之目的,特訂定本辦法。
一、
福爾摩沙教室包括大講堂、會議室與行政區。大講堂與會議室可提供場地借用。行政區為管理委員會專用,並不外借。
二、
使用大講堂與會議室之活動,以培育組訓推動台灣人民行使自決權、實現獨立建國、維護新國家主權完整與開拓國際關係所需之人才,並協同其他具相同或類似宗旨之台灣人組織之活動,為主要目的。與前述目的不符之活動,應事前提出申請,並經管理委員會審查通過,始得舉辦。
三、
大講堂與會議室之使用,應以舉辦符合前條目的並由管理委員會舉辦或規劃之活動為優先。其他活動之時程與使用方法,應避免干擾行政區,或影響管理委員會舉辦或規劃之活動。
四、
場地借用單位(人)舉辦之活動,若經發現與原申請活動內容不相符,管理委員會有權隨時中止該活動繼續進行。已繳納之清潔維護費用恕不予退還。
五、
主管機關得遴聘(派)有關機關人員、專家學者及原住民代表,辦理智慧創作之認定及其他法令規定事項,其中原住民代表不得少於二分之一。
1.確立登記:請先與管理委員會人員確定可用時段,口頭登錄預訂,一週內填妥場地使用申請表,傳真並預繳1/3清潔維護費;一週內未完成登記手續及繳付者,視同未向管理委員會申請確立登記放棄使用權利。管理委員會有權對該場地另作安排。
2.活動當日使用場地之前,應先將清潔維護費之餘款繳清,方得使用場地。
3.借用場地繳付一般清潔維護費,本會只開立捐款與本會之收據。
六、
借用大講堂與會議室場地應按時段計費,分為:上午(08:30~12:00),下午(13:30~17:00),晚上(18:00~21:30)等三個時段;例假日及國定假日,另加收10%清潔維護費。計費標準請洽北台灣辦事處。
七、
請遵守原訂之使用時段,勿提早進場或延遲結束。如欲超時使用應事先告知,本會將視情況酌收逾時清潔維護費;若逾時一小時以上則視同加訂時段,以次一個時段標準收取清潔維護費。
八、
因故取消原訂場地使用時段時可接受擇期使用,但以一次三個月內有可用時段為限,且已預繳清潔維護費恕不予退還。取消或變更借用時間需於活動前一週通知本會。
九、
借用大講堂與會議室單位得自行安排時段和人員進行場地細部佈置與現場管理,惟應遵守管理委員會人員指示。除必要活動性布幕與海報架外,不得攜入或裝置其他設備或物品。
十、
前項細部佈置嚴禁使用膠帶、雙面膠或其他不易清潔之黏貼用具。未經管理委員會同意不得任意在牆壁上張貼或釘掛文宣品。
十一、
借用大講堂與會議室舉辦活動時,應注意請勿超出原訂使用場地範圍;未經同意不得任意佔用公共走道與門廳,亦不得擅自調整福爾摩沙教室之既有設施與配置,包括移動桌椅與其他設備。
十二、
為維護用電安全,未經本會同意不得擅接延長線、燈光或其他電器用品。
十三、
借用大講堂與會議室舉辦活動時,借用單位應自行維持會場內外秩序,並嚴禁吸煙、飲食、攜帶毒品、違禁品、易燃品或易爆品等危險物品、寵物(但不含導盲犬)或從事與活動目的不相關之行為;活動結束後,借用單位應自行攜出處理廢棄物如文件、廣宣品、花籃、垃圾等,並將場地環境恢復原狀。
十四、
借用大講堂與會議室舉辦活動時,借用單位應要求參與人員妥善使用、維護會場內各項設備包括洗手間,並應遵守管理委員會人員之指示。任何不當使用致設施損壞,應照價賠償。
十五、
本辦法由管理委員會制定、增修與廢止之。